KI Audit — Fragebogen
4am Studio · KI Audit

Dein persönlicher
KI Audit startet hier

Fülle den Fragebogen in Ruhe aus — wir analysieren dein Unternehmen und zeigen dir, wo KI Zeit und Geld spart.

6
Abschnitte
29
Fragen
~15 Min
Zeitaufwand
Fortschritt: Block 1 von 6 0%
🏢 Unternehmen
📩 Kommunikation
📣 Marketing
⚙️ Prozesse
🛠️ Tools
🔥 Schmerzpunkte
🏢
Block A — Unternehmen & Team
Wir möchten verstehen, wie euer Unternehmen aufgestellt ist. Das hilft uns, den Audit gezielt auf eure Situation zuzuschneiden.
👤
Dein Name & Unternehmen*
Damit wir den Audit persönlich adressieren können.
A1
Wie viele Personen arbeiten im Unternehmen?*
Bitte festangestellt, freiberuflich und externe Mitarbeitende separat angeben.
A2
Welche Bereiche oder Abteilungen gibt es?*
z.B. Vertrieb, Kundenservice, Marketing, Verwaltung …
A3
Wer ist für welche Aufgaben hauptverantwortlich?*
Kurze Übersicht reicht — z.B. "Max → Vertrieb, Lisa → Marketing"
A4
Gibt es Aufgaben, die aktuell an niemanden klar zugewiesen sind?
Diese Frage zeigt oft versteckte Chaos-Bereiche mit großem Optimierungspotenzial.
📩
Block B — Kundenkommunikation
Kundenkommunikation ist bei den meisten Unternehmen das größte Automatisierungspotenzial. Bitte so konkret wie möglich antworten.
B5
Über welche Kanäle nehmen Kunden Kontakt auf?*
Alle zutreffenden auswählen.
B6
Wie schnell antwortet ihr durchschnittlich auf Anfragen?*
Lange Reaktionszeit = hoher Automatisierungswert.
B7
Gibt es Fragen, die ihr immer wieder beantworten müsst?*
Welche Fragen kommen ständig rein — immer dieselben?
B8
Wie läuft euer Angebotsprozess ab?*
Von der ersten Anfrage bis zum fertigen Angebot — was passiert Schritt für Schritt?
B9
Was passiert nach einem Angebot?*
Gibt es einen definierten Follow-up-Prozess?
B10
Wie kommuniziert ihr mit Bestandskunden?*
z.B. Updates, Terminserinnerungen, Feedbackanfragen, Newsletter …
📣
Block C — Marketing & Content
Content-Erstellung ist Zeitfresser Nummer 1 bei kleinen Teams. Lass uns herausfinden, wo wir Zeit sparen können.
C11
Auf welchen Kanälen seid ihr aktiv?*
Alle zutreffenden auswählen.
C12
Wer erstellt euren Content — und wie viel Zeit kostet das pro Woche?*
Bitte konkrete Stunden angeben, z.B. "Lisa, ca. 5 Stunden/Woche"
C13
Habt ihr eine E-Mail-Liste? Wie kommuniziert ihr damit?*
Falls nein, einfach "Nein" angeben.
C14
Wie gewinnt ihr aktuell neue Kunden?*
Alle zutreffenden auswählen.
C15
Gibt es eine definierte Customer Journey?*
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss — ist das dokumentiert?
⚙️
Block D — Interne Prozesse & Administration
Hier stecken oft die versteckten Zeitverluste — Dinge die man "einfach immer so gemacht hat".
D16
Welche Aufgaben erledigt ihr täglich oder wöchentlich immer wieder?*
Liste alle wiederkehrenden Routineaufgaben auf.
D17
Wie erstellt ihr Angebote, Rechnungen und Verträge?*
D18
Wie werden neue Kunden oder Mitarbeiter ongeboardet?*
Gibt es einen definierten Ablauf, Checklisten, automatische E-Mails?
D19
Wie laufen interne Meetings ab?*
Gibt es Protokolle, Aufgabentracking, klare Verantwortlichkeiten?
D20
Wie behaltet ihr den Überblick über Projekte und Deadlines?*
Welche Tools oder Methoden nutzt ihr?
🛠️
Block E — Tools & Systeme
Diese Angaben sind die Grundlage für konkrete Tool-Empfehlungen im Audit. Bitte so vollständig wie möglich.
E21
Welche Software und Tools nutzt ihr täglich?*
Bitte vollständig auflisten — je mehr Details, desto besser.
E22
Habt ihr ein CRM-System oder eine zentrale Kundendatenbank?*
Ein fehlendes CRM ist fast immer ein riesiges Potenzial.
E23
Nutzt ihr bereits KI-Tools?
Falls ja: welche und wofür genau?
E24
Wo gibt es Medienbrüche in euren Prozessen?*
Stellen, wo ihr Daten manuell übertragen müsst — z.B. E-Mail → Excel → CRM.
🔥
Block F — Zeitfresser & Schmerzpunkte
Die wichtigsten Fragen des gesamten Audits. Je ehrlicher und konkreter, desto besser die Ergebnisse für dich.
F25
Wo verliert ihr als Team am meisten Zeit pro Woche?*
Denk an die Dinge, bei denen du dir denkst: "Das können wir doch nicht so weitermachen …"
F26
Was macht ihr noch manuell, obwohl es sich ständig wiederholt?*
Routinen, die ihr immer wieder von Hand erledigt.
F27
Welche eine Aufgabe würdet ihr sofort loswerden, wenn ihr könntet?*
💡 Die Antwort auf diese Frage ist fast immer automatisierbar.
F28
Was läuft in eurem Betrieb aktuell schlechter als es sollte?*
Kein Bereich ist zu klein oder zu unwichtig.
F29
Was hat euch bisher davon abgehalten, Prozesse zu optimieren?*
z.B. Zeit, Budget, fehlendes Wissen … Diese Antwort hilft uns, passende Lösungen vorzuschlagen.
✅

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